В своей книге «Жесткий тайм-менеджмент» (полное название – «Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль») Дэн Кеннеди, известный американский бизнесмен и мультимиллионер, рассказывает о том, как из раба времени стать его повелителем. По роду своей деятельности ему приходится отвечать на вопросы клиентов и посетителей его семинаров. Чаще всего его спрашивали о том, как он всё успевает.
Ведь, действительно, Дэн Кеннеди многое успевает. Успевает писать книги (по меньшей мере одну книгу в год) и рекламные тексты, консультировать клиентов, вести семинары, да еще и участвовать в лошадиных скачках.
Из ответа на данный вопрос и родилась книга «Жесткий тайм-менеджмент». В ней вы найдете советы Дэна Кеннеди по тайм-менеджменту.
Его правила и техники не для всех. Нытикам и слабакам не читать! Автор честно предупреждает об этом в предисловии:
«Это не обычный тайм-менеджмент для офисного планктона или для человека, у которого только одна работа. Эта книга написана специально для тех, кто и швец, и жнец: изобретательных и деятельных предпринимателей, которым никак не справиться с соблазном взвалить на плечи еще больше забот. Для тех, у кого слишком много прекрасных идей и слишком мало времени и ресурсов, чтобы воплотить их в жизнь, для тех, кто бежит, а не идет по жизни.
Прочитав эту книгу, вы в корне измените взаимоотношения со временем.»
Кто-то, увидев в названии книги слово «жесткий», отнесется к ней с опаской. Подумает, что книга о том, как работать в жестком графике, когда жизнь расписана по минутам. Однако слово «жесткий», скорее, выражает отношение автора к хронофагам (пожирателям времени), или «времясосущим вампирам», как он их называет. От них нужно безжалостно избавляться, иначе времени всегда будет не хватать.
Из первой главы вы узнаете о том, как правильно рассчитать стоимость вашего времени. По мнению Дэна Кеннеди, эта цифра изменит вашу жизнь (он советует постоянно держать ее в голове).
Во-первых, вы начнете ценить свое время и заставите делать это других. Зная цену своего часа или минуты, вы сможете подсчитать, сколько денег вы лишаетесь, делая то, что не имеет прямого отношения к работе. Вы сможете определить, сколько денег отнимают у вас другие. Например, если ваша минута стоит 10 долларов, то, поболтав с приятелем по телефону 12 минут, вы лишитесь 120 долларов.
Во-вторых, переведя время в деньги, вы начнете более эффективно им распоряжаться. Вы поймете, что многие дела, не связанные с работой, выгодно перепоручать другим, так как стоимость их времени меньше стоимости вашего времени.
Красной нитью через книгу проходит мысль о том, что время – это самый главный ресурс, который нужно бережно охранять от посягательств других, будь то друзья и приятели, отвлекающие вас от дела болтовней по телефону, подчиненные, беспокоящие вас по всяким мелочам, или даже клиенты, так и норовящие отхватить ваше время на свои нужды.
Чтобы защититься от этих «времясосущих вампиров», вам придется ограничить свою доступность, стать неуловимым для них. Ничто и никто не должен отвлекать вас от работы.
Дэн Кеннеди дает три рекомендации по исключению прерываний в работе: не появляйтесь в офисе, не берите трубку и не пользуйтесь электронной почтой. В более мягком варианте это звучит так: если вы все-таки решили работать в офисе, закрывайте двери своего кабинета; отключайте телефон, когда работаете или выполняете другие дела, не терпящие вмешательства других; просматривайте электронную почту 2 раза в день: после обеда и в последний час работы.
Особенно интересен подход Дэна Кеннеди к телефону. Он советует свести к минимуму использование городского (стационарного) телефона. От сотового, по его мнению, нужно отказаться вообще. Для него это «дьявольская штука», которую нельзя впускать в свою жизнь. Иначе становишься ее рабом.
Слова Дэна о диктатуре телефона заставили меня задуматься. Ведь, действительно, теперь каждый, кто знает секретные семь цифр, имеет право без спросу врываться в нашу жизнь, так как мы считаем своим долгом отвечать на все входящие звонки. Нас приучили поднимать трубку всякий раз, когда она звонит, срываться по первому гудку, чем бы мы ни были заняты. Это стало для нас нормой этикета. В результате мы не можем спокойно пообедать или принять ванну, ведь нужно бежать, чтобы успеть ответить на звонок.
На самом деле, как считает Дэн Кеннеди, никто никому ничего не должен. Мы не обязаны отвечать на звонки, если этого не хотим. Любой разговор по телефону можно перенести на другое, более удобное для вас время. Это правило распространяется и на клиентов. Даже их нужно приучить к тому, что вы не всегда для них доступны.
Разумеется, не каждый предприниматель может позволить себе ограничить общение по телефону, ведь так можно потерять клиентов и лишиться новых заказов. Вы можете пойти на это только, если спрос на ваши услуги или товар значительно превышает предложение. В этом случае вы можете диктовать клиентам свои правила. Остальным нужно срочно прочитать другую книгу Дэна Кеннеди «Жесткие продажи». И не забудьте отключить телефон во время чтения!
Из остальных глав вы узнаете:
- как эффективно проводить совещания;
- почему важно быть абсолютно пунктуальным и почему нельзя вести дела с непунктуальными людьми;
- как с пользой проводить время в деловых поездках;
- почему нужно много читать;
- как не утонуть в информационном потоке;
- почему важно составлять список целей и список дел;
- а также многое другое.
Книга в первую очередь предназначена предпринимателям и топ-менеджерам. Но даже наемный работник сможет почерпнуть из нее полезную для себя информацию. К примеру, правило о том, что на работу нужно приходить, приходить вовремя, приходить вовремя готовым к работе.
Основное отличие тайм-менеджмента по Дэну Кеннеди от других систем управления временем состоит в том, что это не просто набор техник, это образ жизни. Не каждый сможет выстроить свою жизнь так, чтобы всё было подчинено главной цели – зарабатыванию денег. Не каждый сможет заставить всех и вся прогнуться под себя. Поэтому, чтобы извлечь наибольшую пользу из этой книги, вы должны изменить свою жизнь.
В любом случае вы найдете что-то полезное для себя. За 25 лет своей работы Дэн Кеннеди накопил много ценной информации.
Если же вы внедрите все его техники, то, несомненно, друзей станет меньше, а денег больше. Что важнее – решать вам.
Цитата наугад: «У разных людей разные уровни контроля телефонных отвлечений, но, по-моему, никто не должен быть всегда доступным для входящих звонков. Это все равно что ходить с табличкой «Пни меня!» на спине. Если вы принимаете все входящие звонки, значит, постоянно прерываете работу над задачей известной вам важности в пользу вопроса или лица неизвестной важности. Вы отдаете контроль над своим временем неизвестному.».
Оценка (по десятибалльной шкале): 8/10.
Правильная осанка очень важна. Прежде всего, она позволяет сохранить здоровье. При нарушении осанки позвонки сдавливают кровеносные нервы и сосуды, в результате чего затрудняется кровоснабжение органов и тканей человека.
Второе упражнение – подарок от индийских йогов. Выпрямляем спину с помощью асаны «Пурна Сарпасана» (полная поза змеи).