Рубрика: тайм-менеджмент' Category

28 НояРецензия: «Полный контроль!», Ицхак Пинтосевич

pintosevich_polny_kontrolКнига известного тренера в области саморазвития Ицхака Пинтосевича «Полный контроль!» (полное название – «Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней») посвящена тайм-менеджменту. Несколько лет назад автор разработал систему управления жизнью и временем под названием «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ», благодаря которой он стал намного больше успевать. В своей книге он подробно описывает эту систему и дает упражнения, необходимые для ее внедрения.

Упражнения содержатся практически на каждой странице, поэтому читатель приобретает не просто книгу, а книгу-тренинг, после прочтения (прохождения) которой он, как обещает автор, повысит свою продуктивность в десятки раз, реализует свой потенциал и начнет больше зарабатывать.

Итак, что же это за чудодейственная система «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ»? Эта система состоит из семи шагов. Шаги – это действия, которые нужно выполнить (к примеру, определить цели, составить списки дел, расставить приоритеты и т.д.). Они подробно описаны в книге, каждому шагу соответствует отдельная глава.

Первый шаг заключается в определении целей. Ицхак просит читателя сформулировать свою миссию, а также создать свое видение (видение того, кем вы являетесь) на 5-7 лет. Затем вы определяете свою главную цель на 1 год.

Почему это важно, почему именно с этого нужно начать? Потому что всё остальное в вашей жизни должно быть этому подчинено. По мнению автора, каждое ваше действие следует соизмерять с вашими целями. Только так можно добиться эффективности в планировании. Благодаря этому вы четко будете знать, что вам необходимо в данный момент времени. С этим нельзя не согласиться.

Ицках Пинтосевич, автор книги «Полный контроль!»

Ицхак Пинтосевич, автор книги «Полный контроль!»

Подкупает искренность Ицхака. В своей книге он щедро цитирует других тренеров в области успеха (например, Стивена Кови, Брайана Трейси, Тима Ферриса, Дэна Кеннеди), приводит примеры и упражнения из их книг, при этом не присваивая себе их труд, т. е. сохраняя их авторство. Он честно признается, из какой книги позаимствовал ту или иную идею в области тайм-менеджмента.

В рамках второго шага («Составь списки дел») вы научитесь составлять списки дел («важные дела», «срочные дела», «позже/важное и не срочное» и т. д.).

Из следующей главы вы узнаете о том, как расставлять приоритеты. Вы поймете, что из всего списка дел есть то, что можно не делать, и то, что делать вовсе не нужно. Вы определите цену одного часа вашего времени.

В четвертой главе («Установи сроки») автор учит тому, как правильно и эффективно работать, с тем чтобы достичь всех своих целей. Он описывает инструменты, с помощью которых можно увеличить свою продуктивность в несколько раз. В их число входят декларации, дедлайны, упражнения на концентрацию внимания, а также призы и поощрения.

Вы узнаете о том, как эффективно проводить совещания, как бороться с расточителями времени, а также как отказывать другим людям.

В пятой главе приводятся правила делегирования, а в шестой – правила контроля/планирования.

Наконец, последний из шагов («Автоматизация процессов») предусматривает использование бесплатной компьютерной программы Wunderlist. Отметим, что эта программа действительно очень удобна для планирования времени и ведения списка дел. Видеоинструкцию по работе с Wunderlist, а также саму программу можно найти на сайте Ицхака.

Пройдя все семь шагов, вы полностью внедрите изобретенную автором систему, после чего вы будете полностью контролировать вашу жизнь и время.

Цитата наугад: «Тебе не надо контролировать время. Тебе надо контролировать достижение результатов. Даже еще проще: тебе просто надо делать запланированные действия, которые приведут к результатам.»

Оценка (по десятибалльной шкале): 9/10.

Вывод. Книга «Полный контроль!» рекомендуется к прочтению каждому, кто хочет обрести полный контроль над своей жизнью и временем. Автор проштудировал большое количество книг в области тайм-менеджмента и разработал на основе изученного материала оригинальную систему, которая проста, но в то же время эффективна.

Некоторые идеи, высказанные Ицхаком Пинтосевичем, не новы. Возможно, вы их знаете из других книг. В то же время вы узнаете много нового. Автор предлагает собственные наработки, с помощью которых вы сможете повысить свою эффективность.

Книга очень легко читается. Скучная теория разбавлена смешными анекдотами. Это стало фирменным стилем Ицхака Пинтосевича, анекдоты вы найдете во всех его книгах. Кроме того, автор приводит много историй из своей жизни и жизни своих клиентов. Благодаря этому книгу читать еще интересней.

Однако ее недостаточно просто прочитать. Нужно ее проработать, выполнить все упражнения. Только тогда наступит «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ». Книга принесет вам пользу даже в том случае, если вы внедрите не все инструменты, а лишь их малую часть.

04 ОктРецензия: «Выйди из зоны комфорта», Брайан Трейси

Книга Брайана Трейси «Выйди из зоны комфорта»Обложка нового бестселлера  «Выйди из зоны комфорта» (полное название – «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности») от издательства «Манн, Иванов и Фербер» может ввести в заблуждение. На самом деле, эта книга не о том, как выйти из зоны комфорта и достичь высоких целей, лежащих за ее пределами. Это сборник советов в области тайм-менеджмента и личной эффективности.

Вполне возможно, что вы уже читали эту книгу, но под другим названием: «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!» (издательство «Попурри», 2008 г.) или «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать» (издательство «Альпина Паблишер», 2014 г.). Отметим, что прежние названия книги, на наш взгляд, более точно отражают ее суть, а также более близки к оригинальному заглавию на английском языке: Eat That Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time.

Новое издание мирового бестселлера Брайана Трейси отличается от более ранних версий не только заглавием, но и оформлением. На обложку книги помещен красивый рисунок, а страницы имеют широкие поля. Также многие страницы полупустые: заполнены текстом не на всю высоту. Поэтому, несмотря на то, что в книге 144 страницы, ее можно прочитать всего за 2 часа.

Благодаря такому оформлению книга превратилась в сборник советов на каждый день. Открываешь ее на любой странице и находишь одну конкретную рекомендацию по повышению личной эффективности. Такой формат очень удобен тем, что книгу можно читать в любом порядке, с любого места: периодически заглядывать в нее за рабочим столом или пролистывать ее во время поездок на общественном транспорте.

Если вы читали другие книги Брайана Трейси (к примеру, «Как разбогатеть с нуля», «Сила уверенности в себе»), то многие советы, изложенные в бестселлере «Выйди из зоны комфорта», покажутся вам знакомыми. Составление списка целей, предварительное планирование работы на день по методу ABCDE, приведение в порядок рабочего места, поэтапное выполнение большой работы, постоянное повышение квалификации, правило «80 на 20» – всё это, возможно, вы уже знаете.

С другой стороны, теперь все практические рекомендации в области тайм-менеджмента и личной эффективности систематизированы и объединены в одной книге, что намного удобней.

Некоторые советы из книги «Выйди из зоны комфорта» покажутся вам банальными (например, «высыпайтесь», «пользуйтесь ежедневником», «следите за физическим здоровьем»), но они здесь уместны, поскольку немногие люди их выполняют.

Но, пожалуй, главное, чему вы научитесь после прочтения этой книги, – это поедать «лягушек» («лягушка» – важное дело, которое вы чаще всего откладываете). С легкой руки Брайана Трейси лягушка стала символом современного тайм-менеджмента.

Цитата наугад: «Ваш успех зависит от привычек, вырабатавываемых с течением времени. Привычка расставлять акценты, без проволочек браться за важную работу и доводить ее до конца представляет собой совокупность психологических и физических навыков. Чтобы освоить их, следует практиковаться, постоянно повторять нужные действия, доводя их выполнение до автоматизма, пока привычка не укоренится в подсознании и не станет постоянным элементом поведения».

Оценка (по десятибалльной шкале): 9/10.

Вывод: Если вы не успеваете выполнить всё на работе, возможно, вы просто не умеете поедать «лягушек». Брайан Трейси вас этому научит. Более того, вы начнете соревноваться с коллегами в поедании лягушек на работе. Также, прочитав эту книгу, вы овладеете другими навыками в области тайм-менеджмента и личной эффективности, что позволит вам успевать больше за меньшее время. Рекомендуем к прочтению.

02 НояОтзыв на книгу Дэна Кеннеди «Жесткий тайм-менеджмент»

GeTvjEH

В своей книге «Жесткий тайм-менеджмент» (полное название – «Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль») Дэн Кеннеди, известный американский бизнесмен и мультимиллионер, рассказывает о том, как из раба времени стать его повелителем. По роду своей деятельности ему приходится отвечать на вопросы клиентов и посетителей его семинаров. Чаще всего его спрашивали о том, как он всё успевает.

Ведь, действительно, Дэн Кеннеди многое успевает. Успевает писать книги (по меньшей мере одну книгу в год) и рекламные тексты, консультировать клиентов, вести семинары, да еще и участвовать в лошадиных скачках.

Из ответа на данный вопрос и родилась книга «Жесткий тайм-менеджмент». В ней вы найдете советы Дэна Кеннеди по тайм-менеджменту.

Его правила и техники не для всех. Нытикам и слабакам не читать! Автор честно предупреждает об этом в предисловии:

«Это не обычный тайм-менеджмент для офисного планктона или для человека, у которого только одна работа. Эта книга написана специально для тех, кто и швец, и жнец: изобретательных и деятельных предпринимателей, которым никак не справиться с соблазном взвалить на плечи еще больше забот. Для тех, у кого слишком много прекрасных идей и слишком мало времени и ресурсов, чтобы воплотить их в жизнь, для тех, кто бежит, а не идет по жизни.
Прочитав эту книгу, вы в корне измените взаимоотношения со временем.»

Кто-то, увидев в названии книги слово «жесткий», отнесется к ней с опаской. Подумает, что книга о том, как работать в жестком графике, когда жизнь расписана по минутам. Однако слово «жесткий», скорее, выражает отношение автора к хронофагам (пожирателям времени), или «времясосущим вампирам», как он их называет. От них нужно безжалостно избавляться, иначе времени всегда будет не хватать.

Из первой главы вы узнаете о том, как правильно рассчитать стоимость вашего времени. По мнению Дэна Кеннеди, эта цифра изменит вашу жизнь (он советует постоянно держать ее в голове).

Во-первых, вы начнете ценить свое время и заставите делать это других. Зная цену своего часа или минуты, вы сможете подсчитать, сколько денег вы лишаетесь, делая то, что не имеет прямого отношения к работе. Вы сможете определить, сколько денег отнимают у вас другие. Например, если ваша минута стоит 10 долларов, то, поболтав с приятелем по телефону 12 минут, вы лишитесь 120 долларов.

Во-вторых, переведя время в деньги, вы начнете более эффективно им распоряжаться. Вы поймете, что многие дела, не связанные с работой, выгодно перепоручать другим, так как стоимость их времени меньше стоимости вашего времени.

Красной нитью через книгу проходит мысль о том, что время – это самый главный ресурс, который нужно бережно охранять от посягательств других, будь то друзья и приятели, отвлекающие вас от дела болтовней по телефону,  подчиненные, беспокоящие вас по всяким мелочам, или даже клиенты, так и норовящие отхватить ваше время на свои нужды.

Чтобы защититься от этих «времясосущих вампиров», вам придется ограничить свою доступность, стать неуловимым для них. Ничто и никто не должен отвлекать вас от работы.

Дэн Кеннеди дает три рекомендации по исключению прерываний в работе: не появляйтесь  в офисе, не берите трубку и не пользуйтесь электронной почтой. В более мягком варианте это звучит так: если вы все-таки решили работать в офисе, закрывайте двери своего кабинета; отключайте телефон, когда работаете или выполняете другие дела, не терпящие вмешательства других; просматривайте электронную почту 2 раза в день: после обеда и в последний час работы.

Особенно интересен подход Дэна Кеннеди к телефону. Он советует свести к минимуму использование городского (стационарного) телефона. От сотового, по его мнению, нужно отказаться вообще. Для него это «дьявольская штука», которую нельзя впускать в свою жизнь. Иначе становишься ее рабом.

Слова Дэна о диктатуре телефона заставили меня задуматься. Ведь, действительно, теперь каждый, кто знает секретные семь цифр, имеет право без спросу врываться в нашу жизнь, так как мы считаем своим долгом отвечать на все входящие звонки. Нас приучили поднимать трубку всякий раз, когда она звонит, срываться по первому гудку, чем бы мы ни были заняты. Это стало для нас нормой этикета. В результате мы не можем спокойно пообедать или принять ванну, ведь нужно бежать, чтобы успеть ответить на звонок.

На самом деле, как считает Дэн Кеннеди, никто никому ничего не должен. Мы не обязаны отвечать на звонки, если этого не хотим. Любой разговор по телефону можно перенести на другое, более удобное для вас время. Это правило распространяется и на клиентов. Даже их нужно приучить к тому, что вы не всегда для них доступны.

Разумеется, не каждый предприниматель может позволить себе ограничить общение по телефону, ведь так можно потерять клиентов и лишиться новых заказов. Вы можете пойти на это только, если спрос на ваши услуги или товар значительно превышает предложение. В этом случае вы можете диктовать клиентам свои правила. Остальным нужно срочно прочитать другую книгу Дэна Кеннеди «Жесткие продажи». И не забудьте отключить телефон во время чтения!

Из остальных глав вы узнаете:

  • как эффективно проводить совещания;
  • почему важно быть абсолютно пунктуальным и почему нельзя вести дела с непунктуальными людьми;
  • как с пользой проводить время в деловых поездках;
  • почему нужно много читать;
  • как не утонуть в информационном потоке;
  • почему важно составлять список целей и список дел;
  • а также многое другое.

Книга в первую очередь предназначена предпринимателям и топ-менеджерам. Но даже наемный работник сможет почерпнуть из нее полезную для себя информацию. К примеру, правило о том, что на работу нужно приходить, приходить вовремя, приходить вовремя готовым к работе.

Основное отличие тайм-менеджмента по Дэну Кеннеди от других систем управления временем состоит в том, что это не просто набор техник, это образ жизни. Не каждый сможет выстроить свою жизнь так, чтобы всё было подчинено главной цели – зарабатыванию денег. Не каждый сможет заставить всех и вся прогнуться под себя. Поэтому, чтобы извлечь наибольшую пользу из этой книги, вы должны изменить свою жизнь.

В любом случае вы найдете что-то полезное для себя. За 25 лет своей работы Дэн Кеннеди накопил много ценной информации.

Если же вы внедрите все его техники, то, несомненно, друзей станет меньше, а денег больше. Что важнее – решать вам.

Цитата наугад: «У разных людей разные уровни контроля телефонных отвлечений, но, по-моему, никто не должен быть всегда доступным для входящих звонков. Это все равно что ходить с табличкой «Пни меня!» на спине. Если вы принимаете все входящие звонки, значит, постоянно прерываете работу над задачей известной вам важности в пользу вопроса или лица неизвестной важности. Вы отдаете контроль над своим временем неизвестному.».

Оценка (по десятибалльной шкале): 8/10.

Яндекс.Метрика